ปีงบประมาณ พ.ศ. 2560 สำนักวิทยบริการ กำหนดยุทธศาสตร์การพัฒนาจำนวน 6 ยุทธศาสตร์ ดังนี้

ยุทธศาสตร์ที่ 1 พัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ และโสตทัศนูปกรณ์ ที่สอดคล้องกับ ความต้องการของผู้ใช้บริการ

ยุทธศาสตร์ที่ 2 พัฒนาการให้บริการเพื่อสร้างความพึงพอใจแก่ผู้ใช้บริการ

ยุทธศาสตร์ที่ 3 ส่งเสริมและสนับสนุนการบริการวิชาการ 

ยุทธศาสตร์ที่ 4 ส่งเสริมและสนับสนุนการทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรมท้องถิ่น   

ยุทธศาสตร์ที่ 5 การบริหารองค์กรภายใต้หลักธรรมาภิบาล            

ยุทธศาสตร์ที่ 6 พัฒนาทรัพยากรมนุษย์ให้มีประสิทธิภาพ มีสมรรถนะ ปฏิบัติงานอย่างมีความสุข และมีความผูกพันกับองค์กร

                   ยุทธศาสตร์ที่ 7 พัฒนาโครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารที่ทัน สมัยมั่นคง ปลอดภัย เพื่อพัฒนาสำนักวิทยบริการให้สามารถดำเนินงานอย่างมี                            ประสิทธิภาพ (ปรับแผนกลยุทธ์เมื่อวันที่ 1-2 มิย.2560)

งานนโยบายและแผนได้จัดทำรายงานการวิเคราะห์ การติดตาม รายงานผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2560 สรุปผลการวิเคราะห์ ได้ดังนี้

 รายไตรมาส สรุปผลการวิเคราะห์การดำเนินงานตามแผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2560 ทั้ง 6 ยุทธศาสตร์ กำหนดตัวชี้วัด จำนวน 31 ตัวชี้วัด บรรลุเป้าหมายจำนวน 26 ตัวชี้วัด คิดเป็นร้อยละ 83.87 ไม่บรรลุเป้าหมายจำนวน 5 ตัวชี้วัด คิดเป็นร้อยละ 16.13 ผลการดำเนินงานบรรลุเป้าหมายในไตรมาสที่ 4 มากที่สุด จำนวน 15 ตัวชี้วัด คิดเป็นร้อยละ 48.39 รองลงมา บรรลุเป้าหมายในไตรมาสที่ 2 จำนวน 6 ตัวชี้วัด คิดเป็นร้อยละ 19.35 และบรรลุเป้าหมายในไตรมาสที่ 3 จำนวน 5 ตัวชี้วัด คิดเป็นร้อยละ 3.23

 ผลการวิเคราะห์แยกตามผู้รับผิดชอบ สรุปผลการวิเคราะห์การดำเนินงานตามแผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2560 แยกตามผู้รับผิดชอบ ทั้ง 3 ฝ่ายเมื่อเทียบกับตัวชี้วัดที่ได้รับมอบหมาย ทุกฝ่ายที่รับผิดชอบร่วมกันบรรลุเป้าหมาย มากที่สุด จำนวน 3 ตัวชี้วัด จากทั้งหมด 3 ตัวชี้วัด คิดเป็นร้อยละ 100 รองลงมาคือ สำนักงานเลขานุการบรรลุเป้าหมาย 11 ตัวชี้วัดจากทั้งหมด 12 ตัวชี้วัด คิดเป็นร้อยละ 91.67 ฝ่ายหอสมุด บรรลุเป้าหมาย จำนวน 7 ตัวชี้วัด จากทั้งหมด 9 ตัวชี้วัด คิดเป็นร้อยละ 77.78 ฝ่ายหอสมุดและฝ่ายเทคโนโลยีทางการศึกษา บรรลุเป้าหมาย 3 ตัวชี้วัด จากทั้งหมด 4 ตัวชี้วัด คิดเป็นร้อยละ 75

ข้อเสนอแนะ

          เพื่อให้การดำเนินงานตามแผนปฏิบัติการประจำปีของสำนักวิทยบริการ บรรลุเป้าหมายตามที่ตั้งไว้ เกิดประสิทธิผลและประสิทธิภาพ ผู้จัดทำรายงานการวิเคราะห์มีข้อเสนอแนะในการดำเนินการ ดังนี้

1)     ควรมีการตั้งค่าเป้าหมายการดำเนินงานในแต่ละไตรมาสจากเป้าหมายการดำเนินงานตลอดทั้งปีงบประมาณ เพื่อไม่ต้องเร่งดำเนินการในไตรมาสที่ 4

2)    ควรมีการถ่ายทอดตัวชี้วัดลงสู่แผนปฏิบัติราชการรายบุคคลของบุคลากรทุกคน และประเมินผลการปฏิบัติงานตามผลการดำเนินงาน

3)      งานนโยบายและจัดทำแผนผังความเชื่อมโยงของแผนปฏิบัติราชการรายบุคคล กับตัวชี้วัดของแผนปฏิบัติการประจำปี และเผยแพร่ให้บุคลากรรับทราบอย่างทั่วถึง และสม่ำเสมอ

4)      งานนโยบายและแผน จัดทำวิธีการติดตามผลการดำเนินงานที่ง่ายต่อผู้รับผิดชอบในการรายงานผลการดำเนินงาน พร้อมทั้ง ติดตามผลการดำเนินงานและให้ผู้รับผิดชอบระบุปัญหา อุปสรรคในการดำเนินงานที่อาจก่อให้การดำเนินงานไม่บรรลุเป้าหมาย เสนอผู้บริหาร และที่ประชุมคณะกรรมการบริหาร

5)  ควรมีการวิเคราะห์ ผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติการประจำปี รายไตรมาสเพื่อสามารถทราบถึงปัญหา อุปสรรค อีกทั้งหาแนวทางแก้ไขกรณีตัวชี้วัดมีแนวโน้มจะไม่บรรลุเป้าหมาย

เอกสารข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

          1. แผนกลยุทธ์สำนักวิทยบริการ พ.ศ. 2559-2561 และ ปีงบประมาณ พ.ศ. 2560-2564

          2. แผนปฏิบัติการประจำปีสำนักวิทยบริการ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2560

          3. รายงานผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติการประจำปี สำนักวิทยบริการ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2560 เดือนตุลาคม 2559-สิงหาคม 2560

          4. รายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักวิทยบริการ ครั้งที่ 5/2559 - 11/2560

รายละเอียด

เขียนโดย ขนิษฐา จูมลี

หมวด: สำนักงานเลขานุการ

เผยแพร่เมื่อ: 03 ตุลาคม 2560

ฮิต: 5339